Komentarai (0)

(Darbą įkėlė Svečias)

Darbas:

įvykdytas;
Ä Kokią sprendimo teisę jis turės atlikdamas užduotį;
Ä Kokie resursai (ištekliai) gali jam padėti (finansai, žmonės, įranga, atsargos);
Ä Bet kokias su užduoties vykdymu susijusias ypatingas procedūras;
Ä Kam jis atsakingas ir kur gali kreiptis pagalbos;
Ä Kada projektas turi būti įvykdytas, tai turėtų būti konkreti diena;
Ä Projekto tikslą, jo svarbą ir vietą projektų bei užduočių visumoje;
Ä Kaip bus vertinamas jo darbas.
Jei darbuotojas klaidingai supras kurį nors vieną iš šių punktų, gali atsirasti keblumų, arba projektas iš viso nebus įvykdytas. Todėl šis žingsnis ypatingai svarbus įpareigojimo procese. Skirkite pakankamai laiko, kad darbuotojas suprastų kiekvieną punktą. Ir padrąsinkite jį ateiti pas jus ar kitus išmanančius dalyką žmones, jeigu iškiltų klausimų.
Visų šių punktų paaiškinimas suteikia darbuotojui saugumo jausmą, jis patiki savo sugebėjimu tinkamai atlikti darbą,

ir tai skatina jį prisiimti daugiau užduočių. Priešingu atveju, kai darbuotojas gavęs užduotį, nežino, kas jam gali padėti, kur yra būtina informacija, nepajėgs laiku ir labai gerai atlikti užduoties, o to pasekoje gali nusivilti ir niekada nebesiimti jokių naujų užduočių, nebenorės prisidėti prie naujų projektų.
Šeštas etapas. Palaikykite ryšį su darbuotoju, kol jis dirba prie projekto. Kai kurie vadovai daro tokią klaidą – projektą paveda, bet, kai vykdomas, su darbuotoju nepalaiko ryšio.
Nustačius delegavimo sritis, reikia sukurti ryšių, kurių turi laikytis vadovas ir pavaldiniai, sistemą. Čia svarbu nukrypimai. Pagal reagavimą juos galima skirti:
Ä vadovo klaidą – vadovas pedantiškai kišasi į pavaldinių veiklos sritį. Tai vadinama atsakomybės susigrąžinimu. Nors to priežastimi gali būti ir blogėjantys darbo rodikliai, reikia pripažinti vadovo kaltės dalį, kadangi jis neparengė (parinko netinkamą) pavaldinio deleguotiems uždaviniams spręsti.
Ä Pavaldinio klaida – jie kartais mėgina grąžinti jiems deleguotus uždavinius ir atsikratyti atsakomybės. Taip elgtis jokiu būdu negalima – atsakomybė negrąžinama.
Reguliaraus ryšio su darbuotoju palaikymas padeda išvengti nenumatytų problemų ir leidžia darbuotojui pajusti, kad juo yra domimasi ir norima pdėti, taip pat, jog darbas, kurį jis daro - svarbus.
5.4 Sėkmingo užduoties pavedimo elementai
Delegavimas susideda iš trijų svarbiausių elementų – atsakomybės, valdžios bei atskaitomybės.
Atsakomybė – tai pati užduotis. Padarydami žmogų atsakingą už užduotį, užtikrinkite, kad jis tiksliai žinotų, kaip ją reikės vykdyti.
Valdžia – tai teisė priimti sprendimus, per kurią pasireiškia darbuotojo atsakomybė (deleguoti